Privacybeleid Mercuria
Om de diensten die Mercuria aanbiedt, goed te kunnen uitvoeren, vraagt Lysbeth Beels persoonsgegevens van degene die een gesprek, training, workshop of andere dienstverlenende activiteit aanvraagt. Het gaat hierbij om naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, emailadres, en om datum, plaats en tijdstip van geboorte.
De gegevens worden gebruikt om de cliënt te kunnen bereiken in het kader van gemaakte afspraken, of voor nadere informatie over de te verlenen diensten. Tevens worden de adresgegevens voor facturering. Indien de opdrachtgever voor het gesprek of traject een ander is dan de direct betrokkene (bijvoorbeeld de werkgever van de cliënt) dan worden de adresgegevens van deze opdrachtgever opgeslagen, voor het versturen van facturen, en voor het uitwisselen van met cliënt en opdrachtgever overeengekomen gegevens.
De geboortegegevens worden gebruikt om een horoscoop te maken of een energetisch profiel. Als de cliënt dit niet wil, dan zijn de geboortegegevens niet nodig.
De naw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde laptop en een beveiligde mobiele telefoon.
De geboortegegevens en evt aantekeningen van gesprekken worden bewaard in een map van de cliënt in een beveiligd archief.
Tijdens de kennismaking of het intakegesprek of tijdens een consult- of begeleidingsgesprek of bij een workshop kunnen aantekeningen worden gemaakt betreffende de cliënt. Deze worden met de overige persoonsgegevens van de cliënt bewaard.
Na afloop van een gesprek of workshop kan de cliënt toestemming geven voor het bewaren van de gegevens .
De gegevens worden bewaard om ze beschikbaar te hebben voor het geval een cliënt op een later moment opnieuw een dienst van Mercuria afneemt, of voor het sturen van informatie over activiteiten van Mercuria, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
Incidenteel worden bij een activiteit van Mercuria foto’s genomen, als de cliënt(en) daarvoor toestemming hebben gegeven. De foto’s kunnen, als cliënten daarvoor toestemming geven, worden gebruikt op de website van Mercuria, of bij informatieverspreiders over activiteiten van Mercuria.
De gegevens worden in principe bewaard tot de toestemming wordt ingetrokken.
Uiteraard kan op elk moment de toestemming om de gegevens te bewaren worden ingetrokken.
De gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij Mercuria in samenwerking met andere bureaus een dienst aanbiedt, bv een workshop of training. In dat geval kunnen adresgegevens en emailadressen met deze partners worden gedeeld. In dergelijke gevallen is de informatie aan de cliënt helder over de samenwerking met of een of meerdere bureaus.
De gegevens van de website www.mercuria.nl worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en onderhouden. Aangezien er geen interactieve communicatie met cliënten via de website plaatsvindt, worden geen cookies gebruikt. De communicatie verloopt via emailverkeer en via de telefoon. De provider van het emailadres en de telefoon werkt ook vanuit een beveiligde omgeving.
Bij mailings aan cliënten en andere opdrachtgevers staat altijd de vraag vermeld of zij willen melden aan Mercuria als ze geen informatie meer willen ontvangen. In dat geval worden hun gegevens uit het adresbestand verwijderd.
Om de diensten die Mercuria aanbiedt, goed te kunnen uitvoeren, vraagt Lysbeth Beels persoonsgegevens van degene die een gesprek, training, workshop of andere dienstverlenende activiteit aanvraagt. Het gaat hierbij om naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, emailadres, en om datum, plaats en tijdstip van geboorte.
De gegevens worden gebruikt om de cliënt te kunnen bereiken in het kader van gemaakte afspraken, of voor nadere informatie over de te verlenen diensten. Tevens worden de adresgegevens voor facturering. Indien de opdrachtgever voor het gesprek of traject een ander is dan de direct betrokkene (bijvoorbeeld de werkgever van de cliënt) dan worden de adresgegevens van deze opdrachtgever opgeslagen, voor het versturen van facturen, en voor het uitwisselen van met cliënt en opdrachtgever overeengekomen gegevens.
De geboortegegevens worden gebruikt om een horoscoop te maken of een energetisch profiel. Als de cliënt dit niet wil, dan zijn de geboortegegevens niet nodig.
De naw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde laptop en een beveiligde mobiele telefoon.
De geboortegegevens en evt aantekeningen van gesprekken worden bewaard in een map van de cliënt in een beveiligd archief.
Tijdens de kennismaking of het intakegesprek of tijdens een consult- of begeleidingsgesprek of bij een workshop kunnen aantekeningen worden gemaakt betreffende de cliënt. Deze worden met de overige persoonsgegevens van de cliënt bewaard.
Na afloop van een gesprek of workshop kan de cliënt toestemming geven voor het bewaren van de gegevens .
De gegevens worden bewaard om ze beschikbaar te hebben voor het geval een cliënt op een later moment opnieuw een dienst van Mercuria afneemt, of voor het sturen van informatie over activiteiten van Mercuria, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
Incidenteel worden bij een activiteit van Mercuria foto’s genomen, als de cliënt(en) daarvoor toestemming hebben gegeven. De foto’s kunnen, als cliënten daarvoor toestemming geven, worden gebruikt op de website van Mercuria, of bij informatieverspreiders over activiteiten van Mercuria.
De gegevens worden in principe bewaard tot de toestemming wordt ingetrokken.
Uiteraard kan op elk moment de toestemming om de gegevens te bewaren worden ingetrokken.
De gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij Mercuria in samenwerking met andere bureaus een dienst aanbiedt, bv een workshop of training. In dat geval kunnen adresgegevens en emailadressen met deze partners worden gedeeld. In dergelijke gevallen is de informatie aan de cliënt helder over de samenwerking met of een of meerdere bureaus.
De gegevens van de website www.mercuria.nl worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en onderhouden. Aangezien er geen interactieve communicatie met cliënten via de website plaatsvindt, worden geen cookies gebruikt. De communicatie verloopt via emailverkeer en via de telefoon. De provider van het emailadres en de telefoon werkt ook vanuit een beveiligde omgeving.
Bij mailings aan cliënten en andere opdrachtgevers staat altijd de vraag vermeld of zij willen melden aan Mercuria als ze geen informatie meer willen ontvangen. In dat geval worden hun gegevens uit het adresbestand verwijderd.